Hierbij het clubreglement zoals opgesteld in 2024. Dit is een aanvulling op de statuten van VZW Koninklijke Wieler Toeristen Club De Toekomst Rekem (KWTC) die ter inzage liggen bij de secretaris. KWTC onderschrijft de regelgeving aangaande de persoonlijke levenssfeer (GDPR) en vraagt elk lid hiervoor ook de nodige documenten in te vullen en getekend te bezorgen aan de secretaris.

1.  Inleiding

1.1 Algemeen :

●     Ieder lid engageert zich om zich zoveel mogelijk in een positieve geest te houden aan de reglementen van de club. 

●     Aan alle clubleden wordt met aandrang gevraagd om deel te nemen (te helpen) aan de grote wielerorganisatie die de club jaarlijks organiseert.  Deze hulp wordt jaarlijks door het bestuur gevaloriseerd in extra euro’s bij het beloningrijden of via kortingen/tegoeden bij feestelijkheden.

●     Alle leden kunnen genieten van alle clubvoordelen die geboden worden: fietsprogramma, extra kortingen, traktaties, login met toegang tot alle ritten, extra activiteiten voor clubleden, mogen behoren tot een of meer whatsapp-groepjes, het ontvangen van het jaarboek enz.

●     Het bestuur waakt erover dat het ledenaantal niet zo toeneemt dat de eigen identiteit en herkenbaarheid van de club in het gedrang zouden komen. Het kan dus beslissen om een (tijdelijke) ledenstop door te voeren.

1.2 Uitsluiting van een lid kan op meerdere manieren (niet-gelimiteerde lijst) gebeuren:

●       door onbetamelijk gedrag op zowel sportieve, als niet-sportieve activiteiten

●       door opzettelijk en herhaaldelijk de veiligheid van zichzelf en/of anderen tijdens de ritten in het gedrang te brengen

●       door andere redenen die de samenwerking van de club en het lid onmogelijk maken

●       door te weinig deelname aan clubritten (indien omstandigheden dit veroorzaken kunnen verzachtende omstandigheden ingeroepen worden)

●       De evaluatie gebeurt door het bestuur. Het bestuur zal hieromtrent een beslissing op korte termijn nemen en die meedelen aan betrokkene.

1.3 Fietsen

●       Het fietsseizoen begint eind februari en loopt tot eind oktober.

●       We fietsen zaterdag en zondagvoormiddag en op feestdagen volgens een vooraf opgestelde fietskalender.

●       Vertrek: Oud gemeentehuis Neerharen volgens de aangegeven uren in de rittenkalender.

●       Vliegend vertrek: doorkomstplaats waar leden kunnen inpikken die niet vlakbij wonen; OPGELET er wordt hier niet gewacht.  Zorg dat je dus TIJDIG AANWEZIG bent op deze plaats en dit volgens de rittenkalender. Indien je op deze plaatst inpikt, laat je dit even weten via de Whatsappgroep.

●       Aankomst: KWTC Clublokaal “Café Mesjeu” te Neerharen, Kasteelstraat 48 tenzij het bestuur andere afspraken heeft gemaakt die aan de leden meegedeeld worden.

●       Clubritten zijn een mix van kortere (aanvang seizoen) ritten en langere (naarmate het seizoen vordert).  Naar het einde van het seizoen worden de afstanden weer afgebouwd

●       We fietsen steeds in clubkledij.

2.     Sportieve regels

2.1 Slagzinnen

      ”Samen uit, samen thuis” en “amicaal NOT maniakaal” zijn de twee belangrijkste slagzinnen. Elk clublid verbindt zich ertoe de groep nooit te verlaten en   respect te tonen voor een fietsende collega ongeacht zijn fysieke mogelijkheden. Alleen als de persoon zelf uitdrukkelijk aangeeft alleen verder te   willen/kunnen rijden, kan de groep verlaten worden

2.2 TGV-principe

       Elke rit zal door elk lid   met discipline en in solidariteit met de groep gereden worden.
       We hanteren het TGV-principe: Tempo, Groepsgevoel en Veiligheid. Het tempo wordt door de
       uitstapleiders aangegeven. Zij zorgen ervoor dat dit tempo goed opgevolgd wordt en
       zorgen voor het respect, het groepsgevoel en de veiligheid binnen de fietsende groep.  
       Uitstapleiders letten er op dat de groep in zijn geheel een manoeuvre maakt o.a. bij het   
       oversteken van de weg. Bij drukke en gevaarlijke kruispunten wordt er op aangeven van de
       groep gestopt en wordt de kruising gezamenlijk geregeld, er wordt ook duidelijk gebruik gemaakt
       van de bekende handgebaren en er wordt geroepen bij wegobstakels
       (paaltjes – drempels – gaten – ….).

       Let wel: elk deelnemend lid is medeverantwoordelijk voor het handhaven van het TGV-principe
       en niet alleen de uitstapleiders.

 2.3 Wegcode

      Elk clublid respecteert te allen tijde de wegcode. Er wordt van ieder verwacht dat deze gekend zijn. De leden rijden per twee en naast elkaar zo goed mogelijk rechts op de rijweg, of achter elkaar indien de veiligheid dat vereist. Gevaarlijke spelletjes worden niet getolereerd. Iedere fietser draagt bovendien een helm. Indien er zich een (forse) helling aandient, mag deze op eigen tempo beklommen worden. De groep kan hierdoor uiteenvallen. Iedere alleen rijdende fietser houdt zich aan de rechterzijde van de weg en maakt nooit een onverwacht manoeuvre naar links. Na de klim wordt er op de top door iedereen gewacht totdat de groep voltallig is om gezamenlijk de weg voort te zetten. Het vertrekmoment moet zodanig zijn dat de laatst aangekomen fietser ook de tijd krijgt om te recupereren na deze klim.

2.4 Pech

      Bij pech stopt de ganse groep op een veilige plaats en wacht samen tot het probleem is opgelost.
      Indien iemand wegens tijdsgebrek (dit) niet kan, zal die dat tijdig melden aan de uitstapleider.

2.5 Ethiek

      Tevens ondersteunt en bevestigt het bestuur dat het charter van de Vlaamse
      Wielrijdersbond (VWB) –  dat de club ondertekend heeft – als rode draad door het
      fietsgebeuren loopt.  Voor meer details verwijzen we jullie naar de website van de
      VWB: www.vwb.be/ethiek .

3. Lidmaatschap in de club

     In de club zijn er volgende manieren van lidmaatschap mogelijk:

–  fietsend lid

– niet-fietsend lid

–  erelid 

3.1 Fietsend lid 

•       Iedere geïnteresseerde recreatieve fietser (m/v) kan zich kandidaat stellen om toe te treden tot de club.
  
• Deze gastrijder kan 1 of 2 kalenderritten meerijden als gast.  Het bestuur dient op voorhand op de hoogte gebracht te worden indien een gast meerijdt. Indien deze gast verder wil deelnemen aan de ritten, maakt hij/zij zich lid van de club. Hiervoor betaalt deze een eenmalige bijdrage van € 50 en dient deze tevens een vergunning aan te vragen bij de VWB.  (Voor 2025 is dit €40)  Hierin is inbegrepen de vergunning VWB en een beperkte verzekering B.A., rechtsbijstand én een persoonlijke ongevallenverzekering op de fiets voor 24h op 24. Ook ontvangt deze het VWB wielertijdschrift.
  
• Via het ziekenfonds kan dit geld overigens gerecupereerd worden. Daarbij bekomt deze een korting op de deelnameprijs bij tourritten/MTB-ritten van wielerclubs aangesloten bij de VWB.
  
• Vanaf dit moment kan het lid genieten van alle ledenvoordelen. Deze kan dan ook genieten van de waarborgvoorwaarden en zijn deelname aan ritten wordt ook opgenomen in de klassementen.

• Elk fietsend lid engageert zich om gedurende het fietsseizoen een minimum van 25 geregistreerde ritten te fietsen, waarvan minimaal 20 kalenderritten en max. 5 clubgebonden ritten waarbij hij (indien reeds beschikbaar) telkens zal starten in de dienstdoende clubkledij. Pas als een clublid hogergenoemde 25 ritten gereden heeft, kan hij (voor alle in aanmerking komende ritten) dat jaar deelnemen aan het beloningrijden.
• Tevens bevestigt het fietsend lid om elk jaar het lidmaatschap bij de VWB te hernieuwen, zodanig dat de ongevallenverzekering voor hemzelf en de club afgedekt is.   

3.3 Niet-fietsend lid

• Fietsende leden die door omstandigheden niet meer kunnen deelnemen aan de kalenderritten maar toch het clubgevoel willen behouden, kunnen een aanvraag doen aan het bestuur om hun statuut van fietsend lid om te zetten in niet-fietsend lid.
• Daar ze hierdoor minder visibiliteit geven aan de sponsors vraagt de club hiervoor een jaarlijkse bijdrage van 10 €. Dit geld kan terugverdiend worden bij het helpen tijdens een cluborganisatie of een andere inzet ten dienste van de club (deelname aan het bestuur bv.,…)

  ritten te fietsen, waarvan minimaal 20 kalenderritten en max. 5 clubgebonden ritten waarbij hij (indien reeds beschikbaar) telkens zal starten in de dienstdoende clubkledij. Pas als een clublid hogergenoemde 25 ritten gereden heeft, kan hij (voor alle in aanmerking komende ritten) dat jaar deelnemen aan het beloningrijden.

●       Tevens bevestigt het fietsend lid om elk jaar het lidmaatschap bij de VWB te hernieuwen, zodanig dat de ongevallenverzekering voor hemzelf en de club afgedekt is.   

3.3 Niet-fietsend lid

●       Fietsende leden die door omstandigheden niet meer kunnen deelnemen aan de kalenderritten maar toch het clubgevoel willen behouden, kunnen een aanvraag doen aan het bestuur om hun statuut van fietsend lid om te zetten in niet-fietsend lid.

●       Daar ze hierdoor minder visibiliteit geven aan de sponsors vraagt de club hiervoor een jaarlijkse bijdrage van 10 €. Dit geld kan terugverdiend worden bij het helpen tijdens een cluborganisatie of een andere inzet ten dienste van de club (deelname aan het bestuur bv.,…)

●       Als niet-fietsend lid vervalt het recht om deel te nemen aan het beloningrijden, het clubkampioenschap en het kilometerkampioenschap.

●       Niet-fietsende leden blijven verder op de hoogte van wat er in de club gebeurt en worden uitgenodigd voor elke gebeurtenis georganiseerd door de club (clubvergadering- clubfeest – ….)

●       Het bestuur kan bepalen of iemand al dan niet aanvaard wordt als niet-fietsend lid.

3.4 Erelid

●     Leden die langer dan 25 jaar lid zijn van de club (fietsend en/of niet-fietsend) of 10 jaar zich voor het bestuursorgaan hebben ingezet, krijgen het statuut van erelid.

●     Niet-fietsende ereleden hoeven de bijdrage van €10 per jaar niet te betalen; fietsende ereleden krijgen hun vergunning (€40) door de club betaald, dit alles zolang de clubkas het kan dragen. Bij wijziging wordt dit bij de vernieuwing van de vergunning kenbaar gemaakt.

4. Clubkledij

     KWTC De Toekomst Rekem hanteert het gebruik van clubkledij gedurende 4 opeenvolgende jaren
     en ziet er op toe dat zowel de kleuren als de logo’s van de club en haar sponsors tijdens deze 4
     jaren uitgedragen worden op een sportief fietsende manier.

     De minimale verplichte aanschaf van clubkledij is een fietstruitje en fietsbroek die tegen
     gunsttarieven (groepsaankoop bij aanvang van elk fietsseizoen) aangekocht kunnen worden.
     Elk fietsend lid kan zo mogelijk (een gedeelte van) het bedrag van zijn aankoop terugverdienen
     volgens de regels van het beloningrijden.

5. Fietsseizoen

5.1 Fietsseizoen

      Een maandelijkse fietskalender  wordt opgemaakt door het bestuur en via geëigende kanalen
      (De Toekomstvisie – website) aan iedereen bekend gemaakt.
      Bij het begin van het seizoen krijgen alle leden van de betreffende groepen de mogelijkheid om
      hun inbreng te doen bij het opmaken van het fietsjaarprogramma.

5.2 Rijden in groepen

●       Het fietsen gebeurt in 4 groepen op basis van een gemiddelde rijsnelheid (gebaseerd op ritten onder de 100 km met minder dan 100 hm op 10 km, en afhankelijk van bestemming, weersomstandigheden en periode in het seizoen).

o   D- groep: gemiddelde snelheid > 27 km/h (tempo rijders)

o   C- groep: gemiddelde snelheid 25,5-27 km/h(snelle rijders)

o   B- groep: gemiddelde snelheid 24-25,5 km/h (recreatieve rijders)

o   A- groep: gemiddelde snelheid < 24 km/h (toeristische rijders)

●       Indien je meefietst in een hoger of lagere groep dan diegene waar je normaal deel van uitmaakt, dien je je aan te passen aan het tempo van die groep.

●       Daarnaast is er ook een damesgroep die zich vermengt met de verschillende groepen (A tot D) naargelang hun fysieke conditie. Echter, iedere eerste zondag van de maand rijden deze dames een aparte rit waarbij het tempo wordt bepaald naargelang de samenstelling van de deelnemende dames die dag.

6. Soorten ritten

     We maken een onderscheid tussen kalenderritten en clubgebonden ritten.   

●       Kalenderritten

      Eigen clubritten ofwel georganiseerde ritten door naburige fietsclubs, die op een vaste datum en uur op de kalender staan. Deze ritten zijn tussen de 40 en 200 km lang met aantal hoogtemeters ingedeeld naargelang het niveau van de fietsgroepen. Van deze ritten is er steeds een GPX-file beschikbaar via de intranetpagina van de club.

●       Clubgebonden ritten

      Dit zijn ritten waarvoor uitnodigingen gedaan worden naar alle daarin geïnteresseerde leden en waarbij samen in clubkledij gereden wordt: o.a de ritten door de week, de ritten tijdens het winterseizoen of de MTB ritten.

●       Individuele ritten

Vanaf het seizoen 2024 worden die niet meer opgenomen in een klassement.

     Alleen het bestuur behoudt zich het recht voor om aan de fietskalender aanpassingen of
     annuleringen door te voeren. Mogelijke aanpassingen worden via de website en andere kanalen
     (mail, whatsapp en/of telefoon) tijdig aangegeven

     Als er een fout in het fietsprogramma staat, of iemand een alternatieve rit wenst te rijden met een
     groep, kan dit pas in clubverband gelden, als dit via de hierboven gesitueerde kanalen door iemand
     van het bestuur (meestal de secretaris) bevestigd wordt.

De kalender die toegevoegd wordt bij de maandelijkse ‘Toekomstvisie’ is voor 99 % de juiste.  Deze is ook beschikbaar op de ledenpagina van de website. www.kwtcdetoekomstrekem.be

     Al de gesprokkelde kilometers via kalenderritten of clubgebonden ritten tellen mee voor het
     kilometerkampioenschap. Ritten individueel of met twee – zonder
     dat er een algemene afspraak was – tellen niet mee. Ook geen afgesproken ritten gereden op Tacx,
     spinningfiets, hometrainer, enz. tellen niet mee voor het kilometerkampioenschap. 

7. Registreren van ritten 

●       Iedereen kan elke kalenderrit of clubgebonden rit registreren door 1 euro te betalen aan de club. Deze euro geldt als bewijs van registratie en komt terecht in het zogenaamd club spaarpotje. Zo is ieder verantwoordelijk voor zijn eigen rit (en niet de toevallige uitstapleider of registrator van de rit).  Elk lid kan dit spaarpotje tijdens of na het seizoen aanspreken om kledij bij te kopen of deelnames te betalen in clubactiviteiten. Terugbetaling gebeurt enkel op aanvraag en dit kan slechts gebeuren na het einde van het seizoen of bij het definitief verlaten van de club.

●       Kalenderritten worden geregistreerd in de app ‘rittenblad’ (of via een bestaand formulier). Dit (digitaal) formulier kan bekomen worden bij de penningmeester.  Eén persoon per fietsgroep treedt op als registratie verantwoordelijke: hij/zij verzamelt het rittengeld en bezorgt dit aan de penningmeester of schrijft dit over op de rekening van de club.

●       Clubgebonden ritten kunnen op dezelfde manier geregistreerd en betaald worden.

●       Een rit telt (pas) mee als die betaald én geregistreerd is. De registratie is bepalend voor het beloningrijden én het clubkampioenschap.

●       Minimaal éénmaal per jaar ontvangt ieder lid een overzicht van de door hem gereden ritten, waarbij hij waar nodig nog wijzigingen of aanvullingen kan doen.

●       Een rit kan maar meetellen:

o   als die minstens 25 km lang is;

o   als daarvoor door het clublid 1 € eigen bijdrage betaald is;

o   slechts één rit per dag geldt.

●       Indien je een tijd niet kan meefietsen vragen we je dit even te melden bij het bestuur.

8. Beloningrijden

●       Het bestuur zal het deelnemen aan clubritten te allen tijde stimuleren, o.a. door het vaste beloningssysteem en het clubkampioenschap. Het systeem van beloningrijden, hieronder beschreven, wordt telkens toegelicht bij het begin van het seizoen.

●       In het fietsseizoen kan elk lid maximaal 50 ritten (kalender- en clubgebonden ritten) laten meetellen voor het beloningrijden. Hiervoor krijgt hij van de club per gereden rit 1 € als deel van het sponsorgeld. In deze 50 ritten kunnen slechts 10 clubgebonden ritten ingebracht worden die recht geven op de clubcompensatie. Let op: je kunt pas deelnemen aan het beloningrijden, als je op het hele jaar 25 ritten hebt gereden, waarvan minstens 20 kalenderritten

●       Per cyclus van 4 jaar kan je de som van gekochte kledij met een maximum van 200 € terugverdienen of 50 € per fietsseizoen.

●       Bijkomende prestaties die gelden voor het beloningrijden:

o   hulp bij onze grote organisatie maakt deel uit van de club. Van ieder lid wordt verwacht dat hij daar in de mate van het mogelijke aan deelneemt.  

Deze sportevenementen leveren ook een grote bijdrage aan de samenhorigheid van de club en versterken de contacten tussen de leden, m.n. ook tussen die leden die niet zoveel samen fietsen. Daarom wordt deze hulp bij onze (grote) organisatie ook beloond. Op de dag zelf van onze MTB-toertocht geldt het werken voor €20.

o   de dag(en) ervoor en/of erna geldt hulp voor €10. 

●       Door te helpen kan maximaal €40 verdiend worden.

●       Het bestuur kan (op basis van de financiële resultaten) hiervan afwijken en zowel verminderde als vermeerderde sommen aanbieden.

9. Kampioenschap

●       Zoals ieder goede club heeft KWTC De Toekomst niet 1 maar 2 kampioenen na elk fietsseizoen.

o       De clubkampioen is degene die tijdens het afgelopen seizoen het meeste kalenderritten gereden heeft. Bij een ex-aequo is de kampioen die van deze de meeste km gereden heeft.

o       De kilometerkampioen is diegene die over het afgelopen seizoen (vanaf 1 december van het vorige tot en met 30 november van het betreffende jaar) het meeste aantal km (som van kalenderritten en clubgebonden ritten) bij elkaar gereden heeft.

o       Beide kampioenen worden bekend gemaakt en gevierd op ons jaarlijks ledenfeest in januari.

●       De tussenstand van het clubkampioenschap wordt regelmatig via De Toekomstvisie meegedeeld.

●       Het clublid dat driemaal het clubkampioenschap wint in 5 jaar (vanaf 2018) mag zich trotse eigenaar noemen van de clubkampioenschap wisselbeker.

10. Ledenfeest en ledenvergaderingen

●       In een normaal fietsseizoen organiseren we twee ledenvergaderingen, eentje bij aanvang van het fietsseizoen, en eentje ter afsluiting.  Een extra tussentijdse vergadering kan om bijzondere redenen samengeroepen worden.

●       Elk lid wordt uitgenodigd op de algemene vergaderingen die voorzien zijn. Er wordt van iedereen verwacht om daar aanwezig te zijn. Verontschuldigingen voor afwezigheid dienen bij een lid van het bestuur gemeld te worden.

●       Door de wetgeving op de VZW zal tijdens de jaarvergadering gevraagd worden aan 2 leden om een controle uit te voeren op de jaarrekening en mogelijke opmerkingen te rapporteren aan de algemene vergadering.  Tijdens de eerste jaarvergadering wordt melding gemaakt van deze controle en worden de bestuursleden mogelijks kwijting geschonken over het afgelopen boekjaar.

●       Het bestuur organiseert periodiek (meestal maandelijks) een aantal bestuursvergaderingen tijdens het lopende seizoen. Leden kunnen te allen tijde vragen of opmerkingen aan het bestuur richten via het centraal e-mailadres. Email: kwtcdetoekomstrekem@gmail.com of door het bestuur aan te spreken.  Notulen van deze vergadering kunnen op aanvraag gelezen worden door de leden.

●       Elk lid krijgt een uitnodiging voor het jaarlijkse clubfeest dat meestal in de maand januari gehouden wordt. Tijdens dit feest worden de clubkampioen en kilometerkampioen gehuldigd.

●       Op deze viering ontvangt elk lid ook het jaarboek met weetjes, verhalen en voorstellingen van nieuwe leden.

●       De deelnameprijs van het clubfeest zal afhankelijk gemaakt worden van de financiële toestand van de clubkas. Kosten van deelname van partners worden telkens door het clubbestuur bepaald.

11. Website

●       KWTC De Toekomst Rekem heeft haar eigen website onder url: www.kwtcdetoekomstrekem.be

●       Elk lid (ook het lid op proef) krijgt een login en paswoord om de intranetpagina’s te bekijken waarop verder foto’s, ritverslagen enz. te vinden zijn.Tevens staat daar de officiële lijst van kalenderritten voor de komende maand met een link naar de GPX-file van de bewuste ritten.

●       Naast de rittenkalender vindt men hier ook al het laatste nieuws in verband met ontwikkelingen, gebeurtenissen, beslissingen en plannen.

12. Leden die de club verlaten

Leden die de club verlaten verliezen hun rechten op deelname tijdens de kalenderritten, clubkampioenschappen, beloningrijden en andere activiteiten georganiseerd door de club.  Ook de toegang tot de internetsite van de club wordt hun ontzegd.  Het door hen gespaarde geld, dat op dat moment beschikbaar is op de clubrekening, wordt zonder interesten, welke ook, overgemaakt op een door hen aangegeven rekeningnummer. Ze kunnen ook niet de club verlaten, zonder dat eventuele schulden betaald zijn.

Aangepast te Neerharen, op 29 januari 2025 door het bestuur en voorgelegd op de algemene ledenvergadering op 21 februari 2025.